1.6.2022 вот и нашлись вопросы: а) сколько членов правления должно быть в финском АО, б) как изменить состав правления АО, в) когда в правлении нужен председатель? и г) каковы дальнейшие действия по изменению данных?
Правило №1 и, можно сказать, главное правило: если что-либо непонятно или есть сомнения как поступить при возникшей ситуации, то всегда нужно искать ответ или руководство к действию в официальных источниках. По собственному усмотрению или на основании непроверенной информации лучше не действовать.
Первая инстанция для получения достоверной информации – это собственный бухгалтер, который, как принято считать в Финляндии, ”все знает”. Также неплохо почитать Закон об акционерных обществах в электронной библиотеке законов Финляндии Finlex (Osakeyhtiölaki, 21.7.2006/624, www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2006/20060624#V21). Тем, кто не совсем освоил финский язык, понадобится помощь по переводу или толкованию.
Итак, вопросы:
а) сколько членов правления должно быть в финском АО? Согласно закону, в АО обязательно должно быть правление (hallitus). В нем должно быть от одного до пяти действительных членов (varsinainen jäsen). Действительным членом может быть только резидент Финляндии. Обратите внимание, гражданство не требуется, достаточно внж. Условие: если действительных членов (граждан или резидентов Финляндии) в правлении набирается менее трех, то есть двое, то нужен третий, запасной член (varajäsen). Запасным членом может быть кто угодно, даже не резидент. Главное, чтобы был совершеннолетний человек.
б) как изменить состав правления АО на практике? Согласно закону, все изменения по любым вопросам АО делаются путем согласования между членами правления (hallituksen jäsenet) или акционерами (osakkaat). Одни вопросы решают акционеры, другие – правление. Правление – орган выборный и облеченный доверием держателей акций. Акционеры поручают правлению управлять делами АО и назначают в правление доверенных лиц. Поэтому, члены правления избираются собранием акционеров (yhtiökokous).
Чтобы изменить состав правления, достаточно утверждения большего числа голосов акционеров. Например, в Вашем АО появилась потребность заменить действительного члена-учредителя на другого действительного члена, например, на лицо, получившее внж. Тогда акционеры компании принимают решение, составляют и подписывают протокол внеочередного собрания акционеров (ylimääräisen yhtiökokouksen pöytäkirja) о замене члена правления. Если перемены совпадают с временем проведения очередного собрания, то дополнительные вопросы можно включить в повестку дня очередного собрания, на котором обычно принимается годовой финансовый отчет. Тогда внеочередное собрание проводить не обязательно.
в) когда в правлении нужен председатель? Если действительных членов в правлении несколько, то по закону нужен председатель (hallituksen puheenjohtaja). Он нужен например, в случае, если при голосовании голоса распределились поровну. При этом голос председателя правления является решающим. Если же, голоса распределились поровну, включая голос председателя, то решение принимается на основании жеребъевки, то есть, в прямом смысле кидают монетку. Председателя правления избирают уже не акционеры, а правление. Для регистрации этого пишется протокол собрания правления (hallituksen kokous).
в) дальнейшие действия? Далее изменения в составе правления нужно внести онлайн способом в систему торгового регистра PRH, вписавшись при помощи банковских кодов на сайт www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/osakeyhtio/muutosilmoitus.html, кликнуть на Tee ilmoitus. И не забудьте прицепить протоколы!